Để chuẩn bị thuyết trình một đề tài nào đó bằng một ngoại ngữ như Anh, Pháp, Nhật, Hàn v.v. người học cần phải có những bước chuẩn bị theo tuần tự. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp cho kết quả thuyết trình được cao hơn. Trước khi đọc bài này, có một số bài cần tham khảo, các em đọc trước đi nhé:
Bài 1: Kỹ năng trình bày của người thuyết trình thành công (http://www.kynang.edu.vn/
Bài 2: Khả năng thuyết trình hiệu quả (http://www.saga.vn/
Bài 3: Sơ lược cấu trúc một bài thuyết trình (http://www.saga.vn/
Bài 4: Hai quy tắc thuyết trình thành công (http://www.tuhocanhvan.com/
Bài 5: 3S cho một buổi thuyết trình (http://www.tuhocanhvan.com/
Sau khi đọc xong các bài trên, coi như em đã có những kiến thức cơ bản và một vài kinh nghiệm ban đầu khi thuyết trình, dưới đây là các bước cần chuẩn bị khi thuyết trình một đề tài bằng ngoại ngữ và những việc cần làm cho mỗi bước. Ở đây, có thể lấy chủ đề số 1 làm thí dụ luôn. Chủ đề số 1 là: "What are good and bad in nowadays Vietnamese education system?"
1.Đọc kỹ yêu cầu và xác định những điểm quan trọng. Trong đề tài trên, cần xác định rõ hai ý "good" và "bad". Thời gian là "nowadays" và không gian là "Vietnam". Việc đọc kỹ yêu cầu đề bài sẽ giúp giới hạn nội dung, không lan man nhưng cũng không thiếu thông tin khi thuyết trình. Một số đề bài hơi khó hiểu, khi đó, người thuyết trình cần phải tự định nghĩa (define) khái niệm để qua đó tự giới hạn đề tài.
2. Chuẩn bị kiến thức: Cần phải tìm kiếm một vài bài báo, một vài thông tin tham khảo trên mạng hay tron sách để có kiến thức về nội dung mình sẽ nói. Thí dụ, với đề tài Vietnamese education system, có thể tìm đọc mục Giáo dục ở báo Vnexpress.net hay tuoitre.vn để xác định những gì good và bad. Có thể có những quan điểm khác nhau, vì vậy, người thuyết trình cũng cần đưa ra các quan điểm này và không quên nói về quan điểm của mình.
3. Chuẩn bị nội dung ngôn ngữ: Trong và sau quá trình chuẩn bị kiến thức (bước 2), người thuyết trình cần chuẩn bị các thuật ngữ liên quan. Thí dụ, "gian lận trong thi cử" là gì? "kỳ thi tuyển sinh" là gì v.v... Khi chuẩn bị nội dung ngôn ngữ, cần phải quan tâm đến cách phát âm những từ/ngữ mới nữa.
4. Chuẩn bị cấu trúc bài thuyết trình. Bài thuyết trình cần có cấu trúc mạch lạc:
- Bắt đầu là việc nêu vấn đề mình sẽ nói
- Tiếp đến, mô tả qua về nội dung sẽ nói
- Sau đó, đi từng vấn đề một. Khi hết vấn đề A, thì phải có câu chuyển tiếp sang vấn đề B
- Thỉnh thoảng, nên dừng lại để nhắc lại nội dung, tránh việc người nghe nghe nhiều quá sẽ quên
- Có thể, cần sự tương tác, tham gia của người nghe thông qua các câu hỏi mở hay những ý kiến cần tranh luận.
- Kết thúc bài nói bằng việc kết luận về nội dung bài
Việc chuẩn bị có thể cần đến power point hay hand-outs, nhưng nên ngắn gọn, và người thuyết trình không dựa hoàn toàn trên đó để nói, lại càng không nên đọc bài đã viết sẵn.
Đối với đề tài trên chẳng hạn, thì có thể có 1 cấu trúc như sau:
1. Giới thiệu: Today, I would like to talk about "..." This is nowadays a hot topic in Vietnamese discussion forum" ...
2. Mô tả nội dung: My presentation includes three parts: first, some good aspects of vietnamese education system, second, some bad ones, and third, some analysis and solutions.
3. Giới thiệu phần 1: First of all
4. Giới thiệu phần 2: I just talked above about ... Now, let's move to the second part: "..."
5. Giới thiệu phần 3: And finally, the third part is about
6. Kết luận: So in conclusion, the education system in Vietnam
7. Ý kiến cá nhân: In my opinion....
8. Yêu cầu thảo luận: I will be happy to hear from you about your opinions and let's discuss about ....
Người thuyết trình hoàn toàn có thể chuẩn bị cấu trúc bài nói trên giấy và thỉnh thoảng xem giấy để chắc chắn không quên hay bỏ sót nội dung nào. Ngoài ra, nếu có minh họa, thì cần phải sắp xếp nội dung minh họa theo thứ tự bài nói, tránh việc mất thời gian xáo trộn lung tung trong đống tài liệu đã có.
5. Nói thử: Ở những buổi quan trọng, người thuyết trình còn nên thuyết trình thử một lần xem thời gian có đúng không, có trục trặc kỹ thuật gì không.
Bài 1: Kỹ năng trình bày của người thuyết trình thành công (http://www.kynang.edu.vn/
Bài 2: Khả năng thuyết trình hiệu quả (http://www.saga.vn/
Bài 3: Sơ lược cấu trúc một bài thuyết trình (http://www.saga.vn/
Bài 4: Hai quy tắc thuyết trình thành công (http://www.tuhocanhvan.com/
Bài 5: 3S cho một buổi thuyết trình (http://www.tuhocanhvan.com/
Sau khi đọc xong các bài trên, coi như em đã có những kiến thức cơ bản và một vài kinh nghiệm ban đầu khi thuyết trình, dưới đây là các bước cần chuẩn bị khi thuyết trình một đề tài bằng ngoại ngữ và những việc cần làm cho mỗi bước. Ở đây, có thể lấy chủ đề số 1 làm thí dụ luôn. Chủ đề số 1 là: "What are good and bad in nowadays Vietnamese education system?"
1.Đọc kỹ yêu cầu và xác định những điểm quan trọng. Trong đề tài trên, cần xác định rõ hai ý "good" và "bad". Thời gian là "nowadays" và không gian là "Vietnam". Việc đọc kỹ yêu cầu đề bài sẽ giúp giới hạn nội dung, không lan man nhưng cũng không thiếu thông tin khi thuyết trình. Một số đề bài hơi khó hiểu, khi đó, người thuyết trình cần phải tự định nghĩa (define) khái niệm để qua đó tự giới hạn đề tài.
2. Chuẩn bị kiến thức: Cần phải tìm kiếm một vài bài báo, một vài thông tin tham khảo trên mạng hay tron sách để có kiến thức về nội dung mình sẽ nói. Thí dụ, với đề tài Vietnamese education system, có thể tìm đọc mục Giáo dục ở báo Vnexpress.net hay tuoitre.vn để xác định những gì good và bad. Có thể có những quan điểm khác nhau, vì vậy, người thuyết trình cũng cần đưa ra các quan điểm này và không quên nói về quan điểm của mình.
3. Chuẩn bị nội dung ngôn ngữ: Trong và sau quá trình chuẩn bị kiến thức (bước 2), người thuyết trình cần chuẩn bị các thuật ngữ liên quan. Thí dụ, "gian lận trong thi cử" là gì? "kỳ thi tuyển sinh" là gì v.v... Khi chuẩn bị nội dung ngôn ngữ, cần phải quan tâm đến cách phát âm những từ/ngữ mới nữa.
4. Chuẩn bị cấu trúc bài thuyết trình. Bài thuyết trình cần có cấu trúc mạch lạc:
- Bắt đầu là việc nêu vấn đề mình sẽ nói
- Tiếp đến, mô tả qua về nội dung sẽ nói
- Sau đó, đi từng vấn đề một. Khi hết vấn đề A, thì phải có câu chuyển tiếp sang vấn đề B
- Thỉnh thoảng, nên dừng lại để nhắc lại nội dung, tránh việc người nghe nghe nhiều quá sẽ quên
- Có thể, cần sự tương tác, tham gia của người nghe thông qua các câu hỏi mở hay những ý kiến cần tranh luận.
- Kết thúc bài nói bằng việc kết luận về nội dung bài
Việc chuẩn bị có thể cần đến power point hay hand-outs, nhưng nên ngắn gọn, và người thuyết trình không dựa hoàn toàn trên đó để nói, lại càng không nên đọc bài đã viết sẵn.
Đối với đề tài trên chẳng hạn, thì có thể có 1 cấu trúc như sau:
1. Giới thiệu: Today, I would like to talk about "..." This is nowadays a hot topic in Vietnamese discussion forum" ...
2. Mô tả nội dung: My presentation includes three parts: first, some good aspects of vietnamese education system, second, some bad ones, and third, some analysis and solutions.
3. Giới thiệu phần 1: First of all
4. Giới thiệu phần 2: I just talked above about ... Now, let's move to the second part: "..."
5. Giới thiệu phần 3: And finally, the third part is about
6. Kết luận: So in conclusion, the education system in Vietnam
7. Ý kiến cá nhân: In my opinion....
8. Yêu cầu thảo luận: I will be happy to hear from you about your opinions and let's discuss about ....
Người thuyết trình hoàn toàn có thể chuẩn bị cấu trúc bài nói trên giấy và thỉnh thoảng xem giấy để chắc chắn không quên hay bỏ sót nội dung nào. Ngoài ra, nếu có minh họa, thì cần phải sắp xếp nội dung minh họa theo thứ tự bài nói, tránh việc mất thời gian xáo trộn lung tung trong đống tài liệu đã có.
5. Nói thử: Ở những buổi quan trọng, người thuyết trình còn nên thuyết trình thử một lần xem thời gian có đúng không, có trục trặc kỹ thuật gì không.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét